如果你把微软账户当作主力邮箱使用，那么 Outlook.com 邮箱里很可能已经积累了成千上万封重要邮件，还有不少联系人和日历事项。
也许有人会问：为什么要备份 Outlook.com 里的邮件和联系人？Outlook.com 是微软旗下值得信赖的网页邮箱服务，短期内不会消失。话虽如此，如果你的邮件里存有关键数据，如今给邮箱留一份离线副本确实是个明智的做法。
备份邮箱的另一个好处是：即使没有网络，你也能随时查看所有邮件。
借助 Outlook.com 内置的“导出邮箱”（Export mailbox）功能，备份邮件、联系人和日历其实非常简单，完全不需要借助第三方服务或工具。
备份内容涵盖收件箱、草稿箱、已发送邮件和垃圾邮件中的全部邮件。
下面就来介绍如何把 Outlook.com 邮箱中的所有邮件、联系人和日历事项下载到本地。
从 Outlook.com 备份邮件、联系人和日历
需要注意的是，这种方法无法只备份选定的部分邮件或联系人，而是整体导出。
1. 在浏览器中打开 Outlook.com 并登录你的账户。
2. 点击右上角的齿轮状设置图标，然后点击“查看所有 Outlook 设置”（View all Outlook settings），进入 Outlook 设置页面。
3. 在设置页面中，依次进入“常规”（General）＞“隐私和数据”（Privacy and data）。
4. 在“导出邮箱”（Export mailbox）区域点击“导出邮箱”按钮。Outlook.com 会用大约四天时间准备好备份副本，然后向你发送一封带下载链接的邮件。
如果四天后仍未收到带下载链接的邮件，可以重新进入同一位置（常规＞隐私和数据），那里会出现“立即下载”（Download now）链接，点击即可开始下载包含邮件、联系人和日历事项的邮箱备份文件。
导出的邮箱备份文件扩展名为 PST，需要使用 Office Outlook 才能打开。如果你的电脑上没有安装 Office Outlook，或者不想为此付费，可以使用免费的 PST Viewer 软件来查看内容。
另外，Gmail 也提供类似的邮箱下载功能，如果你同时使用 Gmail，不妨一并备份。
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