在 Windows 8.1 及更早版本中,想把文档转换成 PDF 必须安装第三方软件,例如 Gaaiho PDF Reader 之类的 PDF 工具,才能把文档保存为 PDF 格式。
幸运的是,Windows 10 开箱即用地支持把任意文档转换或保存为 PDF。系统新增的 Microsoft Print to PDF(微软打印为 PDF)功能,可以把任何可打印的文档保存为 PDF。这意味着你无需安装任何东西,就能在常用的软件中把文档和图片导出为 PDF。比如,在记事本里写完内容后,只需两步就能把文件保存为 PDF 而不是 .txt;同样,你也可以在画图、Paint.net 或其他图像编辑工具中把图片保存为 PDF 格式。
简单来说,任何可打印的文档或图片现在都可以直接保存为 PDF。至于第三方软件,凡是支持打印功能的应用,都同样支持 Microsoft Print to PDF。
下面介绍如何使用 Microsoft Print to PDF 把任意文档转换为并保存为 PDF。如果想了解如何把网页保存为 PDF,可以参考在 Microsoft Edge 中将网页另存为 PDF 文件的教程。
把文档和图片转换为 PDF
1. 用你平时创建或编辑文档、照片的软件打开文件。例如,如果要转换一张图片,可以用画图或电脑上安装的其他图像编辑工具打开它。

2. 打开文档或图片后,点击文件(File)菜单,再点击打印(Print)打开打印对话框;也可以直接按 Ctrl + P 快捷键快速打开。

3. 在选择打印机(Select Printer)区域点击 Microsoft Print to PDF,然后点击打印(Print)。

4. 在弹出的另存为(Save As)对话框中输入 PDF 文件名、选择保存位置,然后点击保存(Save)按钮,文档即转换为 PDF。

把文档另存为 PDF
1. 创建好文档或图片后,直接按 Ctrl + P 快捷键打开打印对话框。

2. 在选择打印机区域选择 Microsoft Print to PDF,点击打印按钮,在弹出的另存为对话框中选择保存位置、输入文件名,然后点击保存(Save)即可。


另外,Windows 10 原生支持打开 PDF 文件,默认使用 Edge 浏览器打开,你也可以把默认 PDF 阅读器更改为其他软件。
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