让 Office Word、Excel 和 PowerPoint 每分钟自动保存文件的方法

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近几个版本的 Microsoft Office 都内置了一个名为自动恢复(AutoRecover)的功能。它默认处于开启状态,会每隔几分钟在后台自动保存你正在编辑的 Office 文档;一旦程序崩溃或没保存就关机,重新打开程序时即可恢复文件。注意它和 AutoSave 不是一回事——AutoSave 只对保存在 OneDrive 里的文件生效。

自动恢复完全在后台运行,保存时屏幕上不会出现任何提示。程序崩溃后再次启动时,会主动询问你是否恢复自动保存的文档。

在默认设置下,自动恢复每 14 分钟保存一次,这个频率还算不错,但如果你希望更保险一些,可以把它缩短到 1 分钟,让 Office 更频繁地保存文件。

让 Word、Excel、PowerPoint 每分钟自动保存

说明:下面以 Word 为例进行操作,Excel、PowerPoint 等其他 Office 组件的改法完全相同。需要注意的是,每个 Office 程序都要单独设置一次。

1. 点击「文件」菜单,选择「选项」,打开选项对话框。

2. 在左侧列表中点击「保存」选项卡。

3. 找到「保存自动恢复信息时间间隔」选项,把旁边的下拉框选为 1 分钟,这样 Office 程序就会每分钟保存一次数据。最后点击「确定」。

让 Office Word、Excel 和 PowerPoint 每分钟自动保存文件的方法-第1张图片-致知笔记

据微软官方说法,间隔设置得越小,程序运行速度可能会略有下降。不过我们在实际使用中并没有感觉到明显变慢。如果觉得 Office 变卡了,可以改回 2 分钟或 5 分钟。

开启或关闭 Office 的自动恢复功能

1. 点击「文件」菜单,选择「选项」。

2. 在选项对话框中切换到「保存」选项卡,勾选「保存自动恢复信息时间间隔」,并把间隔值设为 1,即可让文档每分钟自动保存一次,完成后点击「确定」。若想关闭该功能,取消勾选即可。

让 Office Word、Excel 和 PowerPoint 每分钟自动保存文件的方法-第2张图片-致知笔记

标签: Office Word 自动保存

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