使用最新版 Microsoft Office 365 的用户可能已经注意到,应用程序顶部出现了一个显眼的大搜索框,它就位于标题栏上、文档名称旁边。
这个新的 Office 搜索框类似于 Windows 10 任务栏上的搜索框。

顾名思义,通过它你可以快速访问 Office 应用提供的所有工具和选项。这项功能非常方便——即使你不确定某个命令或选项藏在哪个菜单里,也能一键直达。
例如在 Word 中,你可以快速插入表格、更改页面方向或访问格式设置选项。此外,点击搜索框还会显示最近使用过的操作或命令。
对于使用工作或学校账户登录 Office 的用户,还可以借助这个搜索框查找组织内的文件和联系人。
搜索框也可以通过 Alt + Q 快捷键调出,还能用来查找文件中某个词语或文本的更多信息。简单来说,只需一次点击或一个快捷键,就能访问 Office 应用中的所有命令和功能,编辑文档时能节省大量时间。
不过,你可能会觉得搜索框占用的空间有点大。由于它占据了不少标题栏位置,如果文档名称过长,Office 应用可能会把标题的一部分隐藏掉。遇到这种情况,可以把搜索框收起,换成一个小搜索图标。
在 Office 365 应用中启用或禁用搜索框
下面的操作可以帮你显示或隐藏 Office 365 应用标题栏中的搜索框。
注意:即使按下面的方法隐藏了搜索框,点击搜索图标或按 Alt + Q 仍会展开搜索框。
1. 点击“文件”菜单,然后点击“选项”,打开该应用的选项对话框。


2. 确保左侧选中默认的“常规”选项卡。在右侧找到“默认折叠 Microsoft 搜索框”(Collapse the Microsoft Search box by default)选项,勾选它旁边的复选框即可隐藏搜索框,并在原位置显示一个小搜索图标。

想重新显示的话,取消勾选即可。点击“确定”按钮完成显示或隐藏,更改会立即生效。
如果 Office 365 应用出了问题,可以参考“如何在 Windows 10 中重置或修复 Office 365 应用”的教程。
标签: Office 365 搜索框 设置技巧