无论是Windows、Mac、Linux还是手机系统，PDF都是通用的文档格式。PDF无需安装专门软件，在浏览器里就能打开，是分享文档的最佳方式。
如果你经常处理PDF、需要用第三方软件转换Office文档，那你会很高兴知道：不用装任何插件，Office 2010就能直接把文档保存成PDF。
把文档存成PDF的好处是，它在任何电脑上显示效果都一致，而且不用装Office也能查看。
把文件另存为PDF的步骤
第1步：打开Office 2010，新建或打开一个文件。
第2步：编辑完成后点击"文件"，再点击"另存为"。
第3步：在"保存类型"下拉列表里选择"PDF"，点击"保存"。
注意：这里以Word为例，同样的步骤也适用于Excel、PowerPoint、Access、Publisher、OneNote和Visio等。
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