无论在 Windows、Mac、Linux 还是 Android、iOS 等移动平台上，PDF（Portable Document Format）都受到全面支持。它是最理想的文档分享格式——既能在线浏览，也能直接用网页浏览器打开，不必额外安装任何 PDF 阅读软件。
如果你经常处理 PDF，一直靠第三方软件把 Office 文档转换成 PDF，那有个好消息：Office 本身就能完成这件事，完全不用借助第三方工具。
Office 2010 带来了不少新特性，其中之一就是无需安装任何加载项即可把文档保存为 PDF。也就是说，只要你用的是 Office 2010，就可以直接把 Word、Excel 或 PowerPoint 文件输出成 PDF。
把文档存成 PDF 的好处显而易见：文档在绝大多数电脑上的显示效果完全一致，而且对方没装 Office 也能正常查看。对 Office 2010 用户来说，整个操作非常简单。
将文件另存为 PDF 的步骤
1. 打开 Office 2010，新建或编辑好你的文件。
2. 文件完成后，点击「文件（File）」按钮，再点「另存为（Save As）」，打开另存为对话框。
3. 在「保存类型（Save as type）」下拉列表中选择「PDF」，然后点击「保存（Save）」按钮，文件就会以 PDF 格式保存。
本文以 Word 为例演示，但同样的操作也适用于 Excel 2010、PowerPoint、OneNote、Access、Publisher、Visio 和 InfoPath 等组件。
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