如何在 Windows 10 中把邮件另存为 PDF 文件

花旦 windows教程 5

在 Windows 10 平台上,系统自带的邮件应用、Outlook 2016/2013、Windows Live Mail 以及 Mozilla Thunderbird 都是非常受欢迎的邮件客户端。

很多用户都希望把重要邮件保存到电脑里,为那些包含关键信息的邮件留个备份。虽然 Outlook 2016 之类的程序可以在软件内部直接把邮件导出为 PDF,但大多数邮件客户端并没有提供"另存为 PDF"的选项。

如何在 Windows 10 中把邮件另存为 PDF 文件-第1张图片-致知笔记
在 Windows 10 中将邮件另存为 PDF

如果你在 Windows 10 上使用系统邮件应用、Outlook、Thunderbird、Windows Live Mail 或其他任何邮件程序,都可以借助系统内置的"打印为 PDF"功能,把邮件保存成 PDF 文件,完全不需要额外安装软件或插件。

利用"打印为 PDF"功能,你还可以快速把文档转换成 PDF,也能把 JPEG、PNG 图片转成 PDF。

按照下面的步骤操作,即可在 Windows 10 中把邮件保存为 PDF。

在 Windows 10 中把邮件另存为 PDF

注意:本文以 Windows 10 自带的邮件应用为例进行演示。不过,同样的方法也适用于 Outlook 2016/2013、Mozilla Thunderbird、Windows Live Mail 等任何程序或应用。

1. 启动你的邮件客户端,打开想要保存为 PDF 的那封邮件。

2. 同时按下 Ctrl 和 P 键,调出打印对话框。如果你的邮件客户端是桌面程序,会看到经典的打印对话框或程序自带的打印界面,其中都有选择打印机的选项。

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在邮件应用中按 Ctrl+P 打开打印对话框

3. 在"打印机"一栏中选择 Microsoft Print to PDF(微软打印为 PDF)选项,然后点击"打印"按钮。

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选择 Microsoft Print to PDF 作为打印机
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点击"打印"按钮

4. 点击"打印"后会弹出"保存打印输出"对话框。为要保存的 PDF 邮件输入一个文件名,选择保存位置,再点击"保存"按钮,邮件就以 PDF 格式保存好了。就这么简单!

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在"保存打印输出"对话框中设置文件名和位置

如前所述,这一方法适用于任何邮件客户端,都可以在 Windows 10 中把邮件保存为 PDF。

小提示:如果你用的是 Windows 10 自带的邮件应用,也可以直接在电脑上备份或保存邮件,而不必转换成 PDF。

标签: Windows 10 邮件 PDF

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