PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是网络分享文档时最常用的格式之一。当你需要通过网络把 PDF 文件发给同事或朋友时，可能希望先把体积较大的 PDF 压缩一下再发送。
说到压缩 PDF，Windows 和 Mac 平台上好用的本地工具并不多，倒是有不少在线服务可以快速上传并压缩 PDF 文件。
本文整理了 6 款实用的工具和在线服务，帮助你在 Windows 和 Mac 上压缩、缩小 PDF 文件。
方法一：用 Smallpdf 在线压缩 PDF
Smallpdf.com 是一个专门处理 PDF 文件的免费在线服务。除了压缩功能，它还支持 JPG 转 PDF、Word 转 PDF、Excel 转 PDF、PPT 转 PDF，甚至还有一个解锁带密码 PDF 文件的工具。
压缩方法：访问 smallpdf.com，点击“Compress PDF（压缩 PDF）"选项，然后点击“Choose file（选择文件）”打开你的 PDF 文件。点击“打开”后文件会自动上传，压缩完成后页面上会出现下载压缩后文件的选项。
这个服务还会直接显示压缩后 PDF 的新文件大小，也就是说你不用下载新文件就能知道压缩效果。
方法二：用 Microsoft Word 压缩 PDF
大多数用户都知道 Office 2013 支持创建和编辑 PDF 文件，但可能不知道它还能用来压缩 PDF！
在 Office 2013 中把文档另存为 PDF 时，记得选择“最小文件大小（Minimum size）”选项，即可减小新生成 PDF 文件的体积。
如果你手上已经有一个 PDF 文件，可以先用 Word 2013 打开它，启用 PDF 编辑功能，然后按上述设置重新另存为一个新的 PDF 文件。具体操作可以参考相关教程。
方法三：用 PDF Compressor 离线压缩 PDF
PDF Compressor 是一款免费的离线压缩工具，专门用来压缩大体积 PDF 文件。下载安装后，启动软件，把 PDF 文件直接拖放到程序窗口即可。该工具支持调整压缩设置，不过这项功能在免费版中不可用。
方法四：在 Mac 上压缩 PDF
Mac OS X 自带的“预览（Preview）”应用无需安装任何额外软件就能压缩 PDF 文件。用预览缩小 PDF 文件体积的步骤如下：
1. 右键点击 PDF 文件，选择“打开方式”，然后选择“预览（Preview）"。
2. PDF 在预览中打开后，点击“文件”菜单，选择“导出（Export）"选项。
3. 在弹出的对话框中，点击“Quartz 滤镜”下拉菜单，选择“Reduce File Size（减小文件大小）"选项。
最后点击“存储”按钮。导出完成后对比一下文件大小，效果一目了然！
方法五：用 pdfcompress.com 在线压缩 PDF
PDF Compress 是另一款免费在线 PDF 压缩服务，无需在电脑或 Mac 上安装任何软件。访问 pdfcompress.com，即可从本地电脑、Dropbox 或 Google Drive 账户中选择文件上传。它支持的最大文件大小为 200 MB——考虑到大多数 PDF 文件都在 50 MB 以内，这个限制相当宽松。
方法六：用 PDFZipper.com 减小 PDF 体积
PDFZipper.com 同样是一个免费的 PDF 在线压缩服务，既可以从本地上传 PDF 文件，也可以直接使用 PDF 文件的 URL。不过它支持的最大文件大小只有 12 MB。
PDFZipper.com 提供两种压缩级别可选：Print（打印）和 Screen（屏幕）。选择 Print 级别压缩后，文件质量仍能满足打印需求；选择 Screen 选项则会把 PDF 优化为适合屏幕浏览的规格（72 DPI）。
顺带一提：知名的 Adobe Acrobat Professional 自带专门的 PDF 优化工具，提供了非常丰富的减小文件体积的选项。由于它是付费软件，这里就不展开介绍了。
