如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)

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说到办公套件,Microsoft Office 依然是无可替代的选择。市面上的免费软件虽然不少,但没有哪一个能提供 Office 应用那样完善的安全性和高级功能。

Microsoft Office 自带大量安全特性,比如你可以轻松用强密码保护 Office 文档。大多数用户都对 Office 的密码保护功能很熟悉,但很多人不知道的是,Office 还允许你只保护文档中的某一部分——也就是说,你可以禁止他人编辑文档中被选定的段落,其余部分照常可改。

如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)-第1张图片-致知笔记
Word 支持对文档局部进行编辑保护

这项功能在 Word 2010、Word 2013 和 Word 2016 中都存在。本文就演示如何保护 Word 文档的一部分、防止他人编辑。文档某一部分被锁定并加上密码后,其他人仍可以查看整个文档和被锁定的部分,但无法修改被锁定的内容。

保护 Word 文档的部分内容

按照下面的步骤,即可锁定文档的指定部分,限制他人编辑。

1. 打开 Word 文档,定位到你想保护、禁止编辑的页面或段落。

2. 点击"审阅"(REVIEW)选项卡,然后点击"限制编辑"(Restrict Editing),在文档右侧打开限制编辑窗格。

如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)-第2张图片-致知笔记
点击审阅→限制编辑

3. 在限制编辑窗格中,勾选"仅允许在文档中进行此类型的编辑"(Allow only this type of editing in the document),并在下拉菜单中选择"不允许任何更改(只读)"(No changes (Read only)),即可限制他人编辑。

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下拉菜单中选择不允许任何更改(只读)

如果你希望允许他人批注或填写窗体,也可以在下拉菜单中选择相应选项。

4. 接下来,选中你不想限制、也就是不需要锁定的那部分内容。举例来说,如果你想禁止用户编辑某页的第一、第三、第四段,那么就选中第二段。

如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)-第4张图片-致知笔记
选中不需锁定的内容

5. 最后点击"是,启动强制保护"(Yes, Start Enforcing Protection)按钮。

注意,如果你想允许某个组或某个用户编辑文档的某部分,Office 也支持添加例外:在窗格中的"例外"(Exceptions)区域可以添加用户。

6. 在弹出的对话框中输入密码并再次输入确认即可。完成!

如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)-第5张图片-致知笔记
输入并确认保护密码

以后再次打开这份文档时,Word 会突出显示允许自由编辑的部分;一旦把光标移到受保护区域,就会看到"此修改被禁止,因为所选内容已被锁定"的提示。

取消保护

1. 点击 Word 文档中受保护区域的任意位置。

2. 此时文档右侧会再次出现限制编辑窗格,窗格底部有"停止保护"(Stop Protection)按钮。

如何锁定 Word 文档的部分内容(Office 2016/2013)-第6张图片-致知笔记
限制编辑窗格底部的停止保护按钮

3. 点击"停止保护"按钮,输入密码,即可解除保护、解锁文档中受保护的部分。

标签: Word Office 2013 文档保护

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